Administrative Assistant (m/f/d)

<strong>Job Description<br><br></strong><strong>Honeywell</strong> gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Gebäude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen für die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.<br><br>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen<br><br><strong> Administrative Assistant (m/w/d)<br><br></strong><strong>Hauptverantwortlichkeiten<br><br></strong><ul><li>Verständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).</li><li>Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.</li><li>Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams</li><li>Materialanforderung für Verträge und Projekte</li><li>Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL</li><li>Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation</li><li>Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens. </li><li>Arbeit in einer virtuellen Umgebung über Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail</li><li>Unterstützung des FSL bei Aktivitäten in SAP und anderen Systemen soweit Zugriffe vorhanden sind</li><li>Unterstützung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zuständige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung.</li><li>Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten</li><li>Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft</li><li>Materialsammlung- und Vorbereitung für Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material<br><br></li></ul><strong>Anforderungen<br><br></strong><ul><li>Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich</li><li>Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket) </li><li>Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems</li><li>Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig)</li><li>Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung </li><li>Fähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen </li><li>Fähigkeit Prioritäten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen </li><li>Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit einer Führungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansässig ist </li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift </li><li>Englisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse<br><br></li></ul>Wir sind ein Equal Opportunity Employer, der sich für Chancengleichheit einsetzt und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.<br><br>Wir stellen sicher, dass für Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren teilzunehmen, wichtige berufliche Funktionen auszuführen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft anzufragen.<br><br><strong>Join us now</strong> <strong>and be part of a global team of thinkers, innovators, dreamers, and doers who make the things that make the future!<br><br></strong>#TheFutureIsWhatWeMakeIt<br><br><strong>About Us<br><br></strong>Honeywell helps organizations solve the world's most complex challenges in automation, the future of aviation and energy transition. As a trusted partner, we provide actionable solutions and innovation through our Aerospace Technologies, Building Automation, Energy and Sustainability Solutions, and Industrial Automation business segments – powered by our Honeywell Forge software – that help make the world smarter, safer and more sustainable.