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Administrative Assistant (m/f/d)
<strong>Job Description<br><br></strong><strong>Honeywell</strong> gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den fĂŒhrenden Unternehmen in der Welt. In ĂŒber 100 LĂ€ndern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen fĂŒr die Sparten Haus-, GebĂ€ude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen fĂŒr die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.<br><br>Zur VerstĂ€rkung unseres Teams suchen wir eine/einen<br><br><strong> Administrative Assistant (m/w/d)<br><br></strong><strong>Hauptverantwortlichkeiten<br><br></strong><ul><li>VerstĂ€ndnis der Bauindustrie, Koordinierung und AusfĂŒhrung von VertrĂ€gen und Subunternehmer-TĂ€tigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).</li><li>Verstehen der Vertragsanforderungen, der AusfĂŒhrung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.</li><li>Nutzung von ProduktivitĂ€tswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams</li><li>Materialanforderung fĂŒr VertrĂ€ge und Projekte</li><li>Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL</li><li>Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit SubvertrĂ€gen und der vom Kunden geforderten Dokumentation</li><li>SelbststĂ€ndiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens. </li><li>Arbeit in einer virtuellen Umgebung ĂŒber Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail</li><li>UnterstĂŒtzung des FSL bei AktivitĂ€ten in SAP und anderen Systemen soweit Zugriffe vorhanden sind</li><li>UnterstĂŒtzung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen fĂŒr die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zustĂ€ndige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung.</li><li>Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit VertrĂ€gen und Projekten</li><li>Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft</li><li>Materialsammlung- und Vorbereitung fĂŒr Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material<br><br></li></ul><strong>Anforderungen<br><br></strong><ul><li>Berufserfahrung in einem kaufmĂ€nnischen Bereich</li><li>Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket) </li><li>Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems</li><li>Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig)</li><li>FĂ€higkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung </li><li>FĂ€higkeit, GeschĂ€ftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen </li><li>FĂ€higkeit PrioritĂ€ten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen </li><li>FĂ€higkeit, unabhĂ€ngig zu arbeiten, mit einer FĂŒhrungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansĂ€ssig ist </li><li>Gute KommunikationsfĂ€higkeiten in Wort und Schrift </li><li>Englisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse<br><br></li></ul>Wir sind ein Equal Opportunity Employer, der sich fĂŒr Chancengleichheit einsetzt und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.<br><br>Wir stellen sicher, dass fĂŒr Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um am Bewerbungs- oder VorstellungsgesprĂ€chsverfahren teilzunehmen, wichtige berufliche Funktionen auszufĂŒhren und andere Vorteile und Privilegien der BeschĂ€ftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft anzufragen.<br><br><strong>Join us now</strong> <strong>and be part of a global team of thinkers, innovators, dreamers, and doers who make the things that make the future!<br><br></strong>#TheFutureIsWhatWeMakeIt<br><br><strong>About Us<br><br></strong>Honeywell helps organizations solve the world's most complex challenges in automation, the future of aviation and energy transition. As a trusted partner, we provide actionable solutions and innovation through our Aerospace Technologies, Building Automation, Energy and Sustainability Solutions, and Industrial Automation business segments â powered by our Honeywell Forge software â that help make the world smarter, safer and more sustainable.
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