Canada Summer Jobs - Marketing Coordinator

Program

Canada Summer Jobs 2026

Employment

Full-time, Temporary — 30 to 40 hours per week

Duration

6 to 16 consecutive weeks (start: asap | end: no later than August 29, 2026)

Location

Ontario or Manitoba preferred; hybrid/remote within Canada considered

Reports To

Marketing & Communications Team

Age Eligibility

15 to 30 years old at start of employment (Canada Summer Jobs requirement)

ABOUT RUGBY CANADA

Rugby Canada is the national governing body for rugby union in Canada, responsible for national teams, development programs, and major events from community rugby to the elite level. We compete on the HSBC SVNS World Series circuit and are building toward landmark international tournaments in Canada in 2027 and beyond. Our marketing and communications team drives fan engagement, event promotion, and brand awareness across the country.

ABOUT THE ROLE

The Marketing & Communications Coordinator will support Rugby Canada's Marcomms team in planning and executing event marketing campaigns, driving ticket sales, the storytelling of the Canadian rugby community, our national teams and players, activating on-site at events, and growing digital engagement. This is a hands-on role in a fast-paced sport environment; you will be contributing to real campaigns and working directly with fans, media, and partners.

This role is ideal for a student or recent graduate with a passion for sport, creativity, and marketing who wants to build tangible experience at a national sport organization.

TASKS & RESPONSIBILITIES

1. Event Marketing Support

• Assist in the development and execution of marketing plans and campaigns for Rugby Canada events.
• Support promotional activities across digital, print, and on-site channels, including social media, newsletters, and paid advertising.
• Support the communication and administration of Rugby Canada’s Club Ticket Program for summer and fall events.
• Identify opportunities to enhance digital promotion for the WXV events in Toronto and Ottawa through online calendars, influencers, blogs, and other digital platforms.
• Contribute updates, ideas, and creative input to Rugby Canada’s content calendar for upcoming event campaigns.
• Track campaign analytics, ticket sales trends, and digital engagement metrics.
• Contribute to post-event reports highlighting key performance indicators and fan engagement insights.
• Assist with content creation, including video editing and social media support.
• Support marketing initiatives for the summer promotion of VAN SVNS 2027, including email marketing, content creation, and website copy.

2. Collaboration & Innovation

• Collaborate with designers, communications staff, and marketing partners to ensure all event assets align with Rugby Canada’s brand and campaign strategies.
• Contribute ideas to increase audience engagement, event attendance, and community awareness of Rugby Canada events and national teams.
• Research emerging trends in sports and entertainment marketing to support innovation and audience growth.
• Update and maintain Monday.com project workflows and tracking.
• Organize and maintain Rugby Canada’s photo and video database, ensuring all content is accurately labeled and stored for future use.

3. Writing & Storytelling

• Write game recaps for Rugby Canada matches.
• Develop human-interest stories highlighting initiatives such as Pride Month and National Indigenous History Month, as well as other commemorative events including National Coaches Week and National Day for Truth and Reconciliation.
• Produce player spotlight features and storytelling content.
• Edit short-form video content using past match footage and interviews.
• Support the media and communications plan for the Canadian Rugby Championships Under-19 tournament in July.

4. Event Operations & Support

• Potential on-site support for event logistics, including stadium setup, signage placement, media areas, fan engagement, content capture and share live event content in coordination with the communications and media teams.
• Assist with media accreditation and game-day operations to maximize media attendance and coverage.
• Create fan-focused content, including crowd and in-venue experiences, for use in future event promotions.

SKILLS YOU WILL DEVELOP

• Adaptability
• Collaboration
• Communication
• Digital Skills
• Problem-Solving

REQUIRED SKILLS & QUALIFICATIONS

• Currently enrolled in or recently graduated from a program in Marketing, Communications, Sport Management, or a related field
• Strong written and verbal communication skills
• Demonstrated creativity and enthusiasm for event marketing and fan engagement
• Experience with digital and social media platforms (Instagram, X/Twitter, TikTok, Facebook, YouTube, LinkedIn)
• Working knowledge of design or content tools such as Canva or Adobe Creative Suite is an asset
• Video & photo editing
• Writing and storytelling
• Strong attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment
• Ability to work flexible hours, including occasional evenings and weekends during events
• Knowledge of or interest in rugby and the Canadian sport landscape is considered an asset

PERSONAL ATTRIBUTES

• A proactive team player with a strong sense of accountability
• Creative, adaptable, and eager to learn in a collaborative environment
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously
• Positive attitude, professionalism, and enthusiasm for working in sport

CANADA SUMMER JOBS — ELIGIBILITY REQUIREMENTS

• To qualify for this Canada Summer Jobs-funded position, applicants must be:
• Between 15 and 30 years of age (inclusive) at the start of employment
• A Canadian citizen, permanent resident, or person to whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act
• In possession of a valid Social Insurance Number at the start of employment and legally entitled to work in Canada in accordance with applicable provincial or territorial legislation.

Please Note: International students are not eligible for Canada Summer Jobs-funded positions.

HOW TO APPLY

Please submit your resume and a brief cover letter (maximum one page).

We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.

Rugby Canada is committed to equity, diversity, and inclusion. We welcome applications from candidates of all backgrounds, including Indigenous peoples, persons with disabilities, members of visible minorities, women, and 2SLGBTQ+ individuals.

Programe

Emplois d’été Canada 2026

Emploi

Temps plein, temporaire – 30 à 40 heures par semaine

Durée

De 6 à 16 semaines consécutives (fin : au plus tard le 29 août 2026)

Lieu

Ontario ou Manitoba de préférence; les modes hybride ou à distance au Canada seront pris en considération

Relève de:

l’équipe du marketing et des communications

Âge requis

Avoir de 15 à 30 ans au début de l’emploi (exigence du programme Emplois d’été Canada)

À PROPOS DE RUGBY CANADA

Rugby Canada est l’organisme national de régie du rugby au Canada, en charge de la gestion des équipes nationales, des programmes de développement et des événements majeurs, du rugby amateur jusqu’au niveau élite. Nous participons au circuit HSBC SVNS World Series et nous nous préparons à accueillir des tournois internationaux d’envergure au Canada en 2027 et au-delà. Notre équipe de marketing et de communications s’occupe de la mobilisation des partisans, de la promotion des événements et de la notoriété de la marque partout au pays.

À PROPOS DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice du marketing et des communications apportera son soutien à l’équipe du marketing et des communications de Rugby Canada dans la planification et la mise en œuvre de campagnes de marketing pour des événements, la promotion des ventes de billets, le récit d’histoires de la communauté du rugby canadien, de nos équipes nationales et de nos joueurs, l’animation d’activités sur place lors des événements, et l’augmentation de la participation numérique. Il s’agit d’un poste pratique dans un environnement sportif dynamique. Vous contribuerez à de véritables campagnes et travaillerez directement avec les partisans, les médias et les partenaires.

Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) ou un(e) jeune diplômé(e) passionné(e) par le sport, la créativité et le marketing, qui souhaite acquérir une expérience concrète au sein d’un organisme national de sport.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Soutien au marketing d’événements

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans et campagnes de marketing pour les événements de Rugby Canada.
• Appuyer les activités promotionnelles sur les canaux numériques, imprimés et sur site, notamment les réseaux sociaux, les bulletins d’information et la publicité payante.
• Appuyer la communication et la gestion du programme de billets pour les clubs de Rugby Canada pour les événements d’été et d’automne.
• Identifier les opportunités d’améliorer la promotion numérique des événements WXV à Toronto et à Ottawa par le truchement de calendriers en ligne, d’influenceurs, de blogues et d’autres plateformes numériques.
• Apporter des mises à jour, des idées et des contributions créatives au calendrier de contenu de Rugby Canada pour les campagnes des événements à venir.
• Faire le suivi des analyses de campagne, des tendances des ventes de billets et des indicateurs de mobilisation numérique.
• Contribuer aux rapports post-événementiels en mettant en évidence les indicateurs clés de performance et les renseignements sur la mobilisation des partisans.
• Aider à la création de contenu, y compris le montage vidéo et le soutien sur les réseaux sociaux.
• Appuyer les initiatives de marketing pour la promotion estivale de VAN SVNS 2027, notamment le marketing par courriel, la création de contenu et la rédaction de textes pour le site Web.

2. Collaboration et innovation

• Collaborer avec les concepteurs, le personnel des communications et les partenaires marketing afin de s’assurer que tous les supports événementiels adhèrent à la marque et aux stratégies de campagne de Rugby Canada.
• Proposer des idées pour augmenter la mobilisation du public et la fréquentation des événements, et sensibiliser la communauté aux événements organisés par Rugby Canada et aux équipes nationales.
• Effectuer des recherches sur les nouvelles tendances en matière de marketing du sport et du divertissement afin d’appuyer l’innovation et la croissance de l’audience.
• Mettre à jour et gérer les flux de travail et le suivi des projets sur Monday.com.
• Organiser et gérer la base de données de photos et de vidéos de Rugby Canada, en veillant à ce que tous les contenus soient correctement étiquetés et archivés en vue d’une utilisation future.

3. Rédaction et narration

• Rédiger des résumés des matchs de Rugby Canada.
• Rédiger des histoires privilégiant la dimension humaine et mettant en avant des initiatives telles que le Mois de la fierté et le Mois national de l’histoire autochtone, ainsi que d’autres événements commémoratifs, notamment la Semaine nationale des entraîneurs et la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation.
• Réaliser des portraits de joueurs et du contenu narratif.
• Monter des vidéos de format court à partir d’images d’archives de matchs et d’entretiens.
• Contribuer au plan média et de communications pour le tournoi des Championnats canadiens de rugby des moins de 19 ans en juillet.
  
  4. Soutien et fonctionnement des événements

• Soutien potentiel sur place pour la logistique des événements, y compris l’aménagement du stade, la mise en place de la signalisation, les zones réservées aux médias, la mobilisation des partisans, la capture de contenu et le partage de contenu en direct, en coordination avec les équipes des communications et des médias.
• Aider à l’accréditation des médias et aux opérations les jours de match afin de maximiser la présence et la couverture des médias.
• Créer du contenu axé sur les partisans, notamment sur l’ambiance et l’expérience vécue dans l’enceinte de l’événement, à utiliser dans les promotions d’événements futurs.

COMPÉTENCES QUE VOUS DÉVELOPPEREZ

• Adaptabilité
• Collaboration
• Communication
• Compétences numériques
• Résolution de problèmes

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Être actuellement inscrit(e) à un programme de marketing, de communications, de gestion du sport ou dans un domaine connexe, ou en être récemment diplômé(e).
• Posséder de solides compétences en communication écrite et orale.
• Faire preuve de créativité et d’enthousiasme pour le marketing événementiel et la mobilisation des partisans.
• Posséder de l’expérience sur des plateformes numériques et des réseaux sociaux (Instagram, X/Twitter, TikTok, Facebook, YouTube, LinkedIn).
• Avoir une connaissance pratique d’outils de conception ou de création de contenu tels que Canva ou Adobe Creative Suite est un atout.
• Savoir éditer des photos et des vidéos.
• Posséder de l’expérience en rédaction et en narration.
• Avoir un grand souci du détail et la capacité de mener plusieurs tâches de front dans un environnement dynamique.
• Pouvoir travailler selon des horaires flexibles, y compris occasionnellement le soir et la fin de semaine lors d’événements.
• Une connaissance ou un intérêt pour le rugby et le paysage sportif canadien est considéré comme un atout.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Esprit d’équipe et proactivité, avec un sens aigu des responsabilités.
• Créativité, adaptabilité et soif d’apprendre dans un environnement collaboratif.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Attitude positive, professionnalisme et enthousiasme pour le travail dans le domaine du sport.

EMPLOIS D’ÉTÉ CANADA – CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Pour pouvoir postuler à ce poste financé par le programme Emplois d’été Canada, les candidats doivent :

• être âgés de 15 à 30 ans (inclus) au début de l’emploi;
• être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés;
• être titulaire d’un numéro d’assurance sociale valide au moment de l’entrée en fonction et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives provinciales ou territoriales en vigueur.

Remarque : Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles aux postes financés par Emplois d’été Canada.

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

Veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation (une page maximum).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un entretien.

Rugby Canada est engagé envers l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous recevrons les candidatures de personnes de toutes origines, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les femmes et les personnes 2SLGBTQ+.