Partnership Marketing Specialist

Specialist, Partnership Marketing

Join Canada's national rugby union and help bring world-class partnerships to life.

POSITION TYPE

Full-Time

LOCATION

Canada

DEPARTMENT

Commercial

TRAVEL

Required

About the Role

Rugby Canada is looking for a motivated and detail-oriented Specialist, Partnership Marketing to join our Commercial team. Reporting to the Senior Manager, Commercial Partnerships, you will play a hands-on role in the day-to-day execution and fulfillment of Rugby Canada's sponsorship portfolio, managing everything from partner activations and content calendars to event logistics and performance reporting.

This is an excellent opportunity for someone passionate about sports, partnership marketing, and building a career in the business of rugby. You will gain deep experience across account management, brand activation, events, and analytics, working at the intersection of Canada's national rugby program and its commercial partnerships.

Our One Squad Ethos

Rugby Canada operates as One Squad — a unified, high-performance system where all programs collaborate to drive collective excellence. We believe our strength is amplified when teams work together, share knowledge, and support each other across all levels. As a member of our team, you will embody this spirit in everything you do.

Key Responsibilities

Partner Account Management

• Support the management and fulfillment of partner agreements across Rugby Canada's sponsorship portfolio
• Serve as a day-to-day operational contact for assigned accounts, managing partner communications and administrative follow-up under the direction of the Senior Manager
• Work collaboratively with the Events, Merchandise, and Marcomms teams to ensure all partner assets are fulfilled on an ongoing basis

Partnership Marketing & Activation

• Own the execution of all partner marketing, social, and PR deliverables
• Collaborate closely with the marketing and communications team to plan and execute integrated campaigns
• Develop and manage a year-round partnership content calendar, aligning partner deliverables with key Rugby Canada events, announcements, and matches
• Lead the briefing, development, and refinement of partner content for social and media channels
• Ensure all partner assets — logos, tags, and messaging - are accurately represented across all channels

Events & Execution

• Oversee the delivery of partnership elements for all events and match days
• Coordinate with internal teams, external vendors, and suppliers on orders, timelines, deliveries, installations, and executional logistics
• Lead the development of in-game partnership asset schedules, including LED run sheets, signage maps, and activation plans
• Work with the events team to ensure all hospitality requirements are met at each venue, including suites, VIP areas, hosting spaces, and event rooms
• Lead the relationship with the ticketing team to ensure all sponsor tickets and suites are held, accounted for, and delivered to the appropriate partner contacts

Reporting & Analytics

• Support the development of partner reporting under the direction of the Senior Manager, drafting recaps, post-event summaries, and annual reports for the national partner portfolio
• Leverage platforms such as ReloMetrics and PandoPartner to track assets, analyze performance, and build reports
• Support the creation of sponsorship decks for both sales and reporting purposes

What We're Looking For

• Experience in partnership marketing, sponsorship, sports business, or a related field
• Strong organizational and project management skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines
• Excellent written and verbal communication skills
• A collaborative team player who thrives in a fast-paced environment
• Comfort working with reporting platforms and data tools; experience with ReloMetrics or similar platforms is an asset
• Passion for sport — knowledge of rugby is an asset but not required
• Willingness to travel and work event hours, including evenings and weekends

Why Join Rugby Canada?

• Be part of a national sport organization with a compelling mission and an exciting growth trajectory
• Work alongside passionate, high-performing teammates who live the One Squad ethos
• Gain hands-on experience in the full lifecycle of commercial partnerships — from activation to reporting
• Opportunities to attend national and international rugby events

How to Apply

Interested candidates are encouraged to submit a resume and cover letter outlining their relevant experience and enthusiasm for the role. Rugby Canada is committed to building an inclusive, diverse team that reflects the communities we serve. We welcome applications from all qualified candidates.

Rugby Canada thanks all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Spécialiste, Marketing de partenariat

Joignez-vous à la fédération canadienne de rugby et contribuez à la mise en place de partenariats de niveau mondial.

TYPE DE POSTE

Temps plein

LIEU

Canada

DÉPARTEMENT

Commercial

DÉPLACEMENTS

Requis

À propos du poste

Rugby Canada recherche un(e) spécialiste en marketing de partenariat, motivé(e) et soucieux(-euse) du détail, pour se joindre à notre équipe commerciale. Sous la responsabilité du directeur principal des partenariats d’entreprise, vous jouerez un rôle actif dans la gestion quotidienne du portefeuille de commandites de Rugby Canada – en gérant tous les aspects, depuis les activités des partenaires et les calendriers de contenu jusqu’à la logistique des événements et les rapports de performance.

Il s’agit d’une excellente opportunité de se joindre une organisation de haut niveau et de contribuer directement au succès commercial du rugby canadien sur la scène nationale et internationale.

Notre philosophie d’Une seule équipe

Rugby Canada fonctionne comme Une seule équipe, un système unifié de haut niveau où tous les programmes collaborent pour favoriser l’excellence collective. Nous sommes convaincus que notre force est décuplée lorsque les équipes travaillent ensemble, mettent leurs connaissances en commun et se soutiennent mutuellement à tous les niveaux. En tant que membre de notre équipe, vous incarnerez cet esprit dans tout ce que vous ferez.

Responsabilités clés

Gestion des comptes partenaires

• Assurer la gestion et la mise en œuvre des accords de partenariat pour l’ensemble du portefeuille de commandites de Rugby Canada.
• Servir d’interlocuteur opérationnel au quotidien pour les comptes attribués, en gérant les communications avec les partenaires et le suivi administratif sous la direction du gestionnaire principal.
• Travailler en collaboration avec les équipes des événements, de la marchandise et du marketing et des communications afin d’assurer la mise à disposition continue des ressources à tous les partenaires.

Marketing et activités des partenariats

• Assurer la mise en œuvre des livrables en termes de marketing, de communication sur les réseaux sociaux et de relations publiques de tous les partenaires.
• Collaborer étroitement avec l’équipe du marketing et des communications pour planifier et exécuter des campagnes intégrées.
• Élaborer et gérer un calendrier de contenu des partenariats sur l’ensemble de l’année, en alignant les livrables pour les partenaires sur les événements, annonces et matchs clés de Rugby Canada.
• Diriger la définition, le développement et le perfectionnement du contenu des partenaires pour les réseaux sociaux et les médias.
• Veiller à ce que tous les éléments des partenaires – logos, étiquettes et messages – soient correctement représentés sur tous les canaux.

Événements et exécution

• Superviser la mise en œuvre des éléments liés aux partenariats pour tous les événements et les jours de match.
• Assurer la coordination avec les équipes internes, les prestataires externes et les fournisseurs concernant les commandes, les échéanciers, les livraisons, les installations et la logistique d’exécution.
• Diriger l’élaboration des calendriers des ressources liées aux partenariats dans le cadre des événements, notamment les fiches de diffusion LED, les plans de signalétique et les plans d’activités.
• Collaborer avec l’équipe chargée des événements afin de garantir que toutes les exigences en matière d’accueil soient respectées sur chaque site, notamment dans les loges, les espaces VIP, les espaces d’accueil et les salles de réception.
• Assurer la liaison avec l’équipe chargée de la billetterie afin de s’assurer que tous les billets et loges destinés aux commanditaires soient réservés, comptabilisés et remis aux personnes-ressources appropriées des partenaires.

Rapports et analyses

• Contribuer à l’élaboration des rapports destinés aux partenaires sous la direction du gestionnaire principal, en rédigeant des récapitulatifs, des synthèses post-événement et des rapports annuels pour le portefeuille de partenaires nationaux.
• Utiliser des plateformes telles que ReloMetrics et PandoPartner pour suivre les ressources, analyser les performances et générer des rapports.
• Contribuer à la création de présentations de commandites à des fins commerciales et de rapports.

Ce que nous recherchons

• Expérience en marketing de partenariat, en commandites, dans le secteur du sport ou dans un domaine connexe.
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Esprit d’équipe et capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique.
• Aisance dans l’utilisation de plateformes de rapports et d’outils de données; une expérience avec ReloMetrics ou des plateformes similaires est un atout.
• Passion pour le sport – une connaissance du rugby est un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Capacité de voyager et de travailler selon les horaires des événements, y compris les soirs et les fins de semaine.

Pourquoi se joindre à Rugby Canada?

• Faire partie d’une organisation sportive nationale animée par une mission fascinante et engagée dans une trajectoire de croissance prometteuse.
• Travailler aux côtés de collègues passionnés et performants qui incarnent la philosophie d’Une seule équipe.
• Acquérir une expérience pratique couvrant l’ensemble du cycle de vie des partenariats commerciaux, de la mise en œuvre aux rapports.
• Avoir la possibilité d’assister à des événements de rugby nationaux et internationaux.

Comment poser sa candidature

Nous invitons les personnes intéressées à envoyer leur curriculum vitæ et une lettre de motivation décrivant leur expérience pertinente. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un entretien.

Rugby Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et accessible. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tout aspect du processus de sélection.

www.rugbycanada.ca